Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил,. Считать утратившей силу Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденную. Понятие, содержание и виды делопроизводства в органах внутренних дел 2. Типовая инструкция предназначена для федеральных органов исполнительной. Типовая Инструкция По Делопроизводству В Министерствах И Ведомствах Пмр' title='Типовая Инструкция По Делопроизводству В Министерствах И Ведомствах Пмр' />Методические рекомендации оформления документов. Федеральная архивная служба России ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА  ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ  Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Общие положения 1. Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок применения и внедрения утвержденного постановлением Госстандарта России от 3. ГОСТа Р 6. 3. 0 9. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов далее по тексту ГОСТ, который вводится в действие 1 июля 1. Типовая Инструкция По Делопроизводству В Министерствах И Ведомствах Пмр' title='Типовая Инструкция По Делопроизводству В Министерствах И Ведомствах Пмр' />ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах. Типовая Инструкция По Делопроизводству В Министерствах И Ведомствах Пмр' title='Типовая Инструкция По Делопроизводству В Министерствах И Ведомствах Пмр' />ГОСТ является нормативным документом, устанавливающим требования к бланкам и оформлению реквизитов документов требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Положения ГОСТа распространяются на организационно распорядительные документы далее по тексту документы, входящие в состав Унифицированной системы организационно распорядительной документации УСОРД постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно правовой формы и вида деятельности далее по тексту организаций. Классификация конкретных форм документов и их коды установлены Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД, утвержденным Постановлением Госстандарта России M1. N 2. 99S и введенным в действие с 1 июля 1. В развитие ГОСТа могут создаваться стандарты отрасли и стандарты предприятия, отражающие специфику оформления организационно распорядительной документации в них и принятые технологии обработки документов. Положения указанных стандартов не должны противоречить ГОСТ Р 6. Методические рекомендации конкретизируют основные положения ГОСТа и предназначены для внедрения в организациях единых правил оформления реквизитов документов и вариантов их расположения на основе современной нормативной базы по документационному обеспечению новых информационных технологий подготовки документов и передачи документной информации делового стиля документов, основных требований при составлении и унификации текстов документов правил изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая компьютерную текстообработку правил проектирования бланков документов правил учета, использования и хранения бланков и печатей правил оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи 1. Методические рекомендации согласованы с положениями Государственной системы стандартизации ГСС, государственными стандартами на унифицированные системы документации УСД, правилами по стандартизации Госстандарта России, нормативными и методическими документами в области делопроизводства и архивного дела. Методические рекомендации учитывают требования международных и зарубежных стандартов в области документирования управленческой деятельности. Материалы, применяемые при разработке Методических рекомендаций, указаны в. Методические рекомендации состоят из восьми разделов и приложений. Раздел. Примерный перечень документов, на которых ставится печать. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 1. N 1. 00. 9S, информационно справочные данные по написанию отдельных наименований слов и словосочетаний. Основные положения по внедрению государственного стандарта 2. В соответствии с требованиями по стандартизации внедрение ГОСТ осуществляется путем приведения в организации правил оформления документов в соответствии с положениями, установленными государственным стандартом. Внедрение ГОСТа в организациях регламентируется распорядительным документом приказом, постановлением и т. В распорядительном документе предусматривается комплекс мероприятий по внедрению стандарта перечень мероприятий может быть оформлен в виде плана, в которых возможно указать следующие виды работ со сроками исполнения разработка, переработка инструкций, правил и рекомендаций по оформлению документов в организации разработка бланков документов в соответствии с требованиями ГОСТа тиражирование бланков и контроль за их постоянным пополнением с учетом вносимых предложений по совершенствованию бланков данной организации проведение семинаров и совещаний с работниками аппарата управления, а также периодическое проведение практических занятий семинаров с работниками, занятыми в сфере документационного обеспечения управления инспекторами, секретарями референтами, машинистками, операторами ЭВМ и т. Методическими рекомендациями по его применению, инструктивными материалами и др. ГОСТа работниками, занятыми подготовкой и оформлением документов обобщение и распространение опыта внедрения и применения ГОСТа. Реквизиты документов 3. Федеральный закон. Состав реквизитов организационно распорядительных документов в Российской Федерации определен ГОСТом. Перечень реквизитов и схемы их расположения даны в приложениях 1, 2. В соответствии с положением. Герб субъекта Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами законами, уставами, конституциями и т. Федерации. Герб города, района Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти города или района в соответствии с использованием герба города, района Российской Федерации установленными нормативными актами городов, районов России. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания далее по тексту эмблема проставляется на бланках документов в соответствии с законом Российской Федерации. Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО или по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления ОКОГУ. Код организации автора документа автор документа физическое или юридическое лицо, создавшее документ служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа. Код формы документа, входящего в состав УСД, проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации. Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа. Делопроизводство в органах внутренних дел. Читать текст оnline Содержание. Введение. 1. Понятие, содержание и виды делопроизводства в органах внутренних дел. Нормативно правовое регулирование делопроизводства в органах внутренних дел. Заключение. Список литературы. Приложение. Введение. В настоящее время актуальность проблемы организационного совершенствования деятельности органов внутренних дел имеет особенно важное значение. В условиях возрастающего динамизма социально экономических отношений стало аксиомой, что владеющий информацией владеет ситуацией. Составлением и исполнением документов занимается весь их основной состав. Объем знаний по документированию у разных категорий работников различен, но знание общих требований к документам и порядку работы с ними обязательно для каждого сотрудника. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование. Дать характеристику понятию делопроизводства в органах внутренних дел и его основным элементам. Проанализировать виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Рассмотреть нормативное регулирование делопроизводства в органах внутренних дел. Понятие, содержание и виды делопроизводства в органах внутренних дел. Для совершенствования управления большое значение имеет правильная организация документационного обеспечения управленческой деятельности. В органах внутренних дел также проводится работа по совершенствованию делопроизводства. В процессе деятельности органов внутренних дел создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи и взаимодействие между подразделениями Министерства внутренних дел, предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными людьми. В настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, образующихся в деятельности органов внутренних дел, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение. Сотрудники подразделений милиции должны знать основы делопроизводства и обладать навыками по составлению и оформлению документов. Документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленным формам необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Следует исключить прохождение и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью, каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов, в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий документов необходимо добиваться максимального единообразия, для чего следует разрабатывать примерные схемы прохождения и обработки основных категорий и видов документов. N 9. 87 указано. Основанием для создания документов считается необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передач информации, хранения и ее использования. Адекватное отражение в документах деятельности органа, его структурных подразделений и сотрудников. Оперативный поиск в делах и архиве необходимой информации для реализации функций органа управления. Обеспечение приема, учета и отправки корреспонденции. Обеспечение надлежащего контроля за исполнением и оформлением документов. Обеспечение сохранности содержащихся в документах сведений, составляющих государственную или служебную тайну. Экономия затрат времени и сил на составление, изготовление и поиск документов. Фиксируется управленческая деятельность в основном организационно распорядительными документами ОРД. Отбор документов, необходимых и достаточных для работы учреждения, должен производиться на основе классификаторов участков и вопросов его конкретной деятельности. Прием входящих документов. Входящие документы можно квалифицировать. ДСП, несекретные. Первоначальная обработка поступающих документов. Выявление характера документов, откуда, полномочен ли орган внутренних дел принять этот документ и т. Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов. Выявление компетентного адресата, уведомления нового адресата исполнения и др. Регистрация документов. Документы имея различные по содержанию информации фиксируются в различных книгах например, секретное или не секретное производство. Например книги учета заявлений и сообщений о преступлениях и учета информации в дежурной части органов внутренних дел. Рассмотрение документов руководителем. Уяснение цели и содержания документа, подбор исполнителей, ознакомление или изучение документов и т. Исполнение документов. Руководитель распределяет документы по исполнителям и срокам исполнения. В ходе исполнения документов руководитель реализует функции контроля и проверяет исполнение. Документы, подлежащие государственному хранению, до передачи их в Главное архивное управление, хранятся в архивах МВД 1. МВД, УВД 1. 0 лет, ГО РО ВД 5 лет. Материалы по личному составу хранятся в органах внутренних дел 4. Образец Хассп В Общепите. Документами с временными сроками хранения могут быть уничтожены в установлением порядке после их просмотра экспертной комиссией, что оформляется соответствующим актом. Организационное. а сокращение потоков документов. Техническое механизация всех процессов, связанных с движением документов применение оргтехники множительной, печатающей и др. Нормативно правовое регулирование делопроизводства в органах внутренних дел. Нормативно правовое регулирование делопроизводства в органах внутренних дел может быть рассмотрено как общее и специальное. Первое определяет общие особенности регулирования делопроизводства в организациях, второе непосредственно отражает специфику организации и осуществления делопроизводства в органах внутренних дел. Параллельно приводятся в соответствие с меняющимся законодательством государственные стандарты нормативно методические документы общегосударственного действия. Правовые акты несут властную функцию и обязательны к применению в той области деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и работы с документами находится в настоящее время в Российской Федерации в стадии становления. Гражданское законодательство регулирует правовое положение юридических и физических лиц в процессах предпринимательской деятельности, а также документирование различных отношений, возникающих между ее участниками. Основу гражданского законодательства составляет ГК РФ, который определил правовые основы деятельности юридических лиц и взаимоотношений юридических и физических лиц, основания прав собственности. Так, ст. 1. 6 Закона РФ от 2. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик. Законом установлен статус стандарта, принципы стандартизации, виды документов по стандартизация и принципы их применения. Принципиальное отличие современных стандартов состоит в их рекомендательном характере стандарты применяются на добровольной основе. В соответствии с законом установлены следующие категории документов в области стандартизации. К нормативным правовым актам постановлением Правительства РФ отнесены постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения. Нормативно правовые акты издаются также по инициативе федеральных органов исполнительной власти в Пределах их компетенции. При нарушении требований, изложенных в правилах, документ не вступает в силу. ГОСТ Р 5. 11. 41 9. Термины и определения.