Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Бухгалтерия Онлайн. Довольно часто бухгалтер попутно выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Ситуация первая смена фамилии. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре. В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление Генеральному директору ООО Первыйот специалиста отдела по работе с VIP клиентами. Деминой Р. К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. Копия паспорта все страницы. Приказ На Изменение Паспортных Данных Образец' title='Приказ На Изменение Паспортных Данных Образец' />Копия свидетельства о заключении брака. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело в том числе и проверяющему будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника. После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так ООО ПервыйВ связи с поступившим от Деминой Р. К. В срок до 2. 0 декабря с. L' alt='Приказ На Изменение Паспортных Данных Образец' title='Приказ На Изменение Паспортных Данных Образец' />Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р. К., учитывающее изменение ее персональных данных фамилии и паспортных данных. Внести в трудовую книжку Деминой Р. К. Внести в личную карточку Деминой Р. Истории Обыкновенного Безумия Онлайн. К. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р. К. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Подскажите, пожалуйста, нужно ли делать приказ, если у работника изменились паспортные данные серия, Примите от работника заявление об изменении учетных документов. Подготовьте приказ О внесении изменений в документы, содержащие. К. Оформить на Демину Р. К. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р. К. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р. К. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р. К. Уведомить Демину Р. К. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО Первый Береговскую Н. И. Генеральный директор Е. Д. Мурашов. И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Приказ На Изменение Паспортных Данных Образец' title='Приказ На Изменение Паспортных Данных Образец' />Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом в зависимости от формы пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения. А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 1. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны,заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору от 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию Рыкова заменить на Демина в соответствующих падежах. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции ООО Первый, в лице Генерального директора Е. Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4. Краснодару, проживающая по адресу г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем. Ситуация вторая замена паспорта. Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке при утере, повреждении и т п., так и в плановом паспорта положено обменивать в 2. Положения о паспорте, утв. В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе. Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания Генеральному директору ООО Первыйот специалиста отдела по работе с VIP клиентами. Деминой Р. К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. Копия паспорта все страницы. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р. К. В срок до 2. 0 декабря с. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р. Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение протокол о том, что требуется произвести изменения в базе. В случае изменения фамилии работника и или его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст трудового. Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных. При изменении паспортных данных. Образец информационного письма и решения о смене, протокол, форма 14001. После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру. Приказ о назначении директора. Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 образец 68.